現代軟體的「鍵盤快捷鍵」記憶爭奪戰

快捷鍵真的提高了效率?

kyo
4 min readJun 8, 2024
by Sam Chivers

現代人每天都會用一堆軟體、app、線上服務。

其中比較複雜的工具(包括瀏覽器與作業系統),往往都有搭配「鍵盤快捷鍵」來加速你的操作。

然而,軟體很多,快捷鍵更多! 究竟哪些要記,哪些可以放棄,才能降低大腦的負擔?

本文簡要分享我的看法。

本文所謂的快捷鍵

首先說明,像 ctrl+Cctrl+Vctrl+Bctrl+S 這些,已成為大家心中公認的快捷鍵設定,各大軟體廠商也幾乎不可能在設計上違背的,就不再討論範圍。

這裡講的是那些不同軟體之間 特有 的快捷鍵。而且也不是要討論這些快捷鍵的設計是否合理、好記。

而是要說,我 如何選擇(取捨) 要記得哪些、放棄哪些的思路,以及我對「記憶快捷鍵來增加效率(生產力)」的整體看法。

只是簡單的個人心得,供參。

鍵盤快捷鍵的優點

鍵盤快捷鍵的優點在於 提高工作效率 ,自不待言。

想像一下,你需要頻繁地複製和貼上文字,如果每次都要用滑鼠點擊右鍵、選擇複製、移動滑鼠、再點擊右鍵……,想想就累人。

通過鍵盤快捷鍵,我們可以快速完成這些操作,節省大量時間。

而且,我覺得比起身體的勞累,能有效降低「重覆機械性行為」帶來的 心理疲勞與排斥感 ,才是快捷鍵的最大價值。

快捷鍵的兩難問題

然而,記憶這些快捷鍵並不容易。不同軟體有不同的快捷鍵,有時還 相互衝突

上古時期(20 年前),我們只有微軟 Office,所以問題不大。甚至很多人像我一樣,除了複製、貼上外,都是使用軟體 UI 上的文字編輯器,而不是快捷鍵。

但時代不同了,現在的軟體太多了!每天常用的恐怕就超過 10 個,每個都有自己的快鍵設定 — 而且不一定都能自定義。

記住這些快捷鍵對於大腦來說是一個巨大的負擔,特別是那些包含多個按鍵組合的快捷鍵。

目前有記快捷鍵的軟體

以我自己為例,常用且 至少記憶一組以上快鍵捷的軟體有(* 代表只記一、兩組):

  1. VS Code
  2. Notion(筆記軟體)
  3. Logseq(筆記軟體)
  4. Bear(筆記軟體)
  5. UpNote*(筆記軟體,為了 Android 的同步)
  6. Zsh(終端機 Shell)
  7. Raycast*(主要使用 Snippets)
  8. Rectangle(調整視窗大小)
  9. CleanShot X(截圖)
  10. Paste*(剪貼簿管理)
  11. TextSniper*(OCR 文字辨識)
  12. Google Chrome*
  13. macOS*

列出來一看,數量上確實不容小覷。

所幸和部分人相比,我還不需要使用 影像處理軟體 修圖、剪片等,不然真的要瘋了。

但還是讓人有點喘不過氣來。

以下是我對「記憶快捷鍵」的基本思路。

一、VS Code 為王

VS Code 是我願意投入最大心力去記憶快捷鍵的軟體工具。

原因無它 — 我要寫程式!而 VS Code 幾乎是我唯一的 IDE(整合開發編輯器)。

當然,VS Code 功能極多,快捷鍵是怎樣也記不完,光我常用的就超過 20 個了。但我願意,而且值得。

不僅如此,接下來我還打算寫 2 到 3 篇我常用的 VS Code 快捷鍵整理文章,因為一段時間沒用就會忘記XD

但還是那句話,我願意。記憶 VS Code 快鍵能幫我省下的時間,與增加的開發樂趣,遠遠超過其它軟體。

它是 唯一 的。

二、筆記軟體:以 Notion、Logseq 為主

Notion 作為我最早開始記憶快鍵的筆記軟體,對它的快鍵的記憶無疑是最深刻的。

後來用了 Logseq、Bear,記的快鍵就相對少了。

但我主要也只記 Notion「 alt+cmd+0-9 」 這系列的快捷鍵,因為同時要按 3 個鍵,和其它筆記軟體衝突的情況較少,所以不會覺得太費力。

而 Logseq 只有這三組我最常用(以下都是 Mac):

筆記軟體是 最容易發生快鍵衝突的生態系 !這完全可以理解,畢竟編輯操作實在太多了,而且快捷鍵的設計也不是那麼一致。

比如我用 Bear 時,就常常想不起來 清單和 TODO 的快捷鍵:

這些快捷鍵和 Notion 完全不同!

對於筆記軟體,我的看法是,選一個常用 app 的記多一些。如果還有第二、三個筆記軟體,記一、兩個常用操作就好了,剩下就交給 UI 編輯器吧!

不需要把一切都「最佳化」 — 記憶是有限的,而且註定會不斷遺忘。

三、60 分就是滿分

我覺得記憶快捷鍵這件事,肯定不是多多益善。

因為記得多就忘得多,「取捨」在這個議題上顯得特別重要。

羨慕「高手寫程式都不用碰滑鼠」嗎? 我也羨慕,但我不會去追求。

全用滑鼠操作固然低效,不過只要能減少滑鼠使用率達 50%,也已經很厲害了。

Originally published at https://blog.kyomind.tw on June 8, 2024.

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